Головне управління

Структура головного управління (керівництво)

Сьогодні органи Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області здійснюють увесь цикл пенсійного забезпечення: провадять збирання, акумуляцію та облік страхових внесків, обслуговують пенсіонерів з питань призначення пенсій, своєчасно і в повному обсязі фінансують та виплачують пенсії, здійснюють контроль за цільовим використанням коштів Фонду, надають консультації та роз’яснюють правові аспекти пенсійного забезпечення, проводять інформування населення про хід пенсійної реформи.

2600 його працівників обслуговують понад 3 мільйона населення Дніпропетровщини, серед якого більш 1 мільйона пенсіонерів. З Пенсійним фондом безпосередньо мають справи понад 200 тисяч страхувальників, що передбачає як забезпечення чіткої платіжної дисципліни по перерахуванню страхових внесків, так і їхній персоніфікований облік. Значна робота проводиться з молоддю як з учасниками добровільного страхування в системі пенсійного забезпечення.

В області – одні з найкращих економічні показники виконання бюджету, на високому організаційному рівні поставлена робота з платниками страхових внесків, запроваджена принципово нова система прийому громадян, здійснюється результативна, дієва співпраця з місцевими органами влади та громадськими організаціями.

Запорукою успіху пенсійного реформування є послідовна системна робота, направлена на вирішення численних повсякденних питань. Результатом чіткої наполегливої роботи колективу управлінь Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області є стабільний стан пенсійного забезпечення в області.
 

• забезпечує взаємодію головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області з обласною радою та органами місцевого самоврядування;

• забезпечує в питаннях діяльності головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області взаємодію з місцевими органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями;

• забезпечує в питаннях діяльності головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області взаємодію з головним контрольно-ревізійним управлінням в Дніпропетровській області, банківськими установами;

• організовує та спрямовує контрольно-ревізійну роботу в області;

• організовує роботу колегії головного управління;

• організовує роботу щодо матеріально-технічного забезпечення діяльності головного управління та управлінь Пенсійного фонду України у районах, містах і районах у містах Дніпропетровської області;

• організовує та контролює роботу щодо ведення первинного бухгалтерського обліку та звітності в управліннях Пенсійного фонду України у районах, містах і районах у містах Дніпропетровської області, складання зведених бухгалтерських звітів та балансів, своєчасне їх подання;

• організовує роботу Тендерного комітету головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області;

• спрямовує та контролює роботу управлінь Пенсійного фонду України у районах, містах і районах у містах Дніпропетровської області щодо виплати пенсій громадянам через вкладні рахунки в установах банків;

• розглядає звернення, пропозиції та скарги страхувальників;

• спрямовує роботу щодо висвітлення діяльності органів Пенсійного фонду України в засобах масової інформації та організовує роботу щодо взаємодії з ними;

• координує роботу з пiдготовки вiдповiдей на звернення народних депутатiв;

• спрямовує та контролює правову роботу головного органiзовує та контролює роботу головного та пiдвiдомчих управлiнь щодо ведення дiловодства, органiзацiї прийому громадян, розгляду їх звернень, пропозицiй та скарг;

• органiзовує та координує роботу з пiдготовки та органiзовує та контролює роботу щодо ведення особистого прийому громадян у головному управлiннi Пенсiйного фонду України в Днiпропетровськiй областi;

• спрямовує та вiдповiдає за роботу iз запобiгання спрямовує та контролює роботу з питань проведення навчання та пiдвищення квалiфiкацiї державних службовцiв за напрямком роботи;

• спрямовує та вiдповiдає за роботу iз запобiгання спрямовує та контролює роботу вiддiлу по роботi iз зверненнями громадян.

• забезпечує взаємодiю головного управлiння Пенсiйного фонду в Днiпропетровськiй областi за додержанням пiдприємствами, установами, органiзацiями та громадянами вимог законодавства про державне соцiальне страхування;

• органiзовує та спрямовує роботу головного управлiння та управлiнь Пенсiйного фонду України у районах, мiстах i районах у мiстах Днiпропетровської областi щодо впровадження та забезпечення функцiонування системи персонiфiкованого облiку вiдомостей з пенсiйного страхування та iнформацiйних систем;

• органiзовує та спрямовує роботу головного управлiння та управлiнь Пенсiйного фонду України у районах, мiстах i районах у мiстах Днiпропетровської областi щодо автоматизацiї та комп'ютеризацiї функцiональних процесiв, оброблення та обмiну iнформацiєю у системi Пенсiйного фонду;

• органiзовує роботу щодо забезпечення функцiонування комп'ютерних iнформацiйних мереж, електронних баз даних, захисту iнформацiї в них;

• органiзовує та забезпечує функцiонування автоматизованих баз даних та автоматизовану обробку iнформацiї, пов'язаної з виплатою пенсiй, технiчне обслуговування ПТК АСОПД/КОМТЕХ та локальних мереж в управлiннях Пенсiйного фонду України у районах, мiстах i районах у мiстах Днiпропетровської областi;

• органiзовує та спрямовує роботу щодо поетапного впровадження iнтегрованої комплексної iнформацiйної системи;

• спрямовує та координує роботу управлiнь Пенсiйного фонду України у районах, мiстах i районах у мiстах Днiпропетровської областi щодо органiзацiї призначення, перерахункiв та виплати пенсiй;

• розглядає звернення, пропозицiї та скарги громадян;

• органiзовує та координує роботу щодо складання та виконання зведеного бюджету в частинi видаткiв головного управлiння Пенсiйного фонду України в Днiпропетровськiй областi та управлiнь Пенсiйного фонду України у районах, мiстах i районах у мiстах Днiпропетровської областi;

• спрямовує та контролює роботу управлiнь Пенсiйного фонду України у районах, мiстах i районах у мiстах Днiпропетровської областi щодо виплати пенсiй та грошової допомоги через вкладнi рахунки в установах банкiв та пiдприємствами поштового зв'язку областi;

• розглядає звернення, пропозицiї та скарги;

• спрямовує та контролює роботу з питань проведення навчання та пiдвищення квалiфiкацiї державних службовцiв за напрямком роботи;

• спрямовує та контролює роботу: управлiння виконання бюджету, бухгалтерського облiку та звiтностi.

• організовує та спрямовує роботу щодо повного і своєчасного обліку платників збору і здійснення перевірок правильності нарахування та сплати збору;

• забезпечує з цього питання взаємодію органів Пенсійного фонду з керівниками підприємств, установ, організацій;

• забезпечує взаємодію головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області та підвідомчих управлінь з Головним управлінням економіки, головним фінансовим управлінням, управлінням Державного казначейства України, Державною податковою адміністрацією, управлінням юстиції, управлінням статистики та їх органами в містах та районах, а також із банківськими установами;

• спрямовує і координує роботу управлінь Пенсійного фонду України у районах, містах і районах у містах Дніпропетровської області щодо повного та своєчасного надходження збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, інших надходжень, передбачених законодавством, забезпечення повного та своєчасного фінансування витрат на виплату пенсій;

• забезпечує виконання доведених показників доходів та видатків;

• координує роботу щодо складання та виконання бюджету, прогнозування надходжень та видатків головного управління;

• координує взаємодію управлінь Пенсійного фонду України з фондами загальнообов’язкового державного соціального страхування;
   
  

• органiзовує та контролює роботу управлiнь Пенсiйного фонду України у районах, мiстах i районах у мiстах Днiпропетровської областi щодо правильностi та своєчасностi призначення, перерахунку i виплати пенсiй вiдповiдно до дiючого законодавства;

• забезпечує взаємодiю головного управлiння Пенсiйного фонду України в Днiпропетровськiй областi та управлiнь Пенсiйного фонду України у районах, мiстах i районах у мiстах Днiпропетровської областi з питань пенсiйного забезпечення з Головним управлiнням працi та соцiальної полiтики, Державною експертизою з умов працi та iншими державними органами;

• органiзовує та контролює роботу головного управлiння Пенсiйного фонду України в Днiпропетровськiй областi та управлiнь Пенсiйного фонду України у районах, мiстах i районах у мiстах Днiпропетровської областi щодо розгляду звернень, пропозицiй та скарг з питань пенсiйного забезпечення;

• органiзовує та забезпечує роботу комiсiї по встановленню пенсiй за особливi заслуги перед Україною, забезпечує вiдповiднiсть дiючому законодавству наданих на розгляд комiсiї документiв;

• забезпечує та органiзовує роботу комiсiї з питань пiдтвердження стажу роботи на посадах, що дають право на призначення пенсiй на пiльгових умовах або за вислугу рокiв вiдповiдно до дiючого законодавства;

• забезпечує та органiзовує роботу комiсiї по розгляду повторних звернень громадян вiдповiдно до дiючого законодавства;

• органiзовує та забезпечує правильне та своєчасне нарахування та виплату пенсiй, призначення яких здiйснюється управлiннями Пенсiйного фонду України у районах, мiстах i районах у мiстах Днiпропетровської областi, їх перерахунок вiдповiдно до дiючого законодавства;

• спрямовує та координує роботу управлiнь Пенсiйного фонду України у районах, мiстах i районах у мiстах Днiпропетровської областi щодо органiзацiї призначення, перерахункiв та виплати пенсiй, в тому числi щодо виплати пенсiй у разi виїзду на постiйне мiсце проживання за кордон та iноземним громадянам, якi проживають в Українi;

• проводить узагальнення практики застосування законодавства з питань пенсiйного забезпечення та аналiзує результати роботи управлiнь Пенсiйного фонду України у районах, мiстах i районах у мiстах Днiпропетровської областi;

• проводить навчання та пiдвищення квалiфiкацiї державних службовцiв з питань пенсiйного забезпечення;

• спрямовує та контролює роботу: управлiння пенсiйного забезпечення;
  управлiння з координацiї та контролю за виплатою пенсiй.

Головне завдання управління - створити умови для проведення пенсійної реформи і організувати роботу управлінь в містах і районах області по збору, обробці, систематизації і зберіганню відомостей про застрахованих осіб, які використовуються для призначення та перерахунків пенсій.

Органи Пенсійного фонду ведуть облік усіх застрахованих осіб та персоніфікований облік надходження страхових внесків, створюють і забезпечують функціонування єдиного державного автоматизованого банку відомостей про застрахованих осіб, а в недалекому майбутньому будуть здійснювати облік коштів Накопичувального фонду на накопичувальних пенсійних рахунках. Тобто персоніфікований облік – це засіб звітування Пенсійному фонду та створення інформаційних передумов для визначення права кожного на отримання виплат за пенсійним страхуванням, розміру цих виплат в залежності від розміру офіційно нарахованої заробітної плати (доходу) та періоду страхового стажу, протягом якого сплачувалися внески до Пенсійного фонду України.

Таким чином система персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб є реальним інструментом забезпечення прямого зв’язку між вкладом кожного працівника у формування коштів пенсійної системи протягом усієї його трудової діяльності та розміром пенсії.
Робота управління персоніфікованого обліку та інформаційних систем відбувається в тісній співпраці з управліннями надходження доходів і пенсійного забезпечення.

Впровадження системи персоніфікованого обліку дає змогу Пенсійному фонду підвищити платіжну дисципліну платників пенсійних внесків і заохочує громадян працювати не в тіньовому, а офіційному секторі економіки.

Головна мета роботи управління технічний зв'язок між усіма управліннями головного управління Пенсійного фонду, управліннями в районах, містах та районах у містах. Від роботи спеціалістів управління автоматизованого обліку залежить своєчасність отримання та обробки інформації, що надходить з Пенсійного фонду України, його структурних підрозділів, через систему Іпіегпеі з питань основної діяльності.

Удосконалення комп'ютерної техніки вимагає від спеціалістів управління постійного підвищення власної кваліфікації та розповсюдження власних знань серед спеціалістів управлінь в районах, містах, районах у містах та головного управління. З цією метою розробляється нове та здійснюється підтримка діючого програмного забезпечення. Постійно надаються термінові консультації телефоном.

Для оперативного листування електронною поштою підтримується в актуальному стані комп'ютерна мережа.
Серед основних функцій управління - встановлення нової та модернізація старої техніки, ремонт обладнання, що виходить з ладу.Головне управління Пенсійного фонду України та підвідомчі управління співпрацюють з Ощадбанком в системі «Клієнт - Банк». Електронною поштою здійснюється фінансування виплати пенсій та грошових допомог, а також отримання щоденної інформації про надходження коштів на рахунки головного управління в розрізі управлінь в районах, містах та районах у містах області.

Успішно експлуатується програма «Ліга-Закон», яка дозволяє мати законодавчу базу та постійно поновлювати її за допомогою електронної пошти.

Основними завданнями управління виконання бюджету, бухгалтерського обліку та звітності є :
- здійснення аналізу та прогнозування бюджету;
- перспективне та поточне планування доходів та видатків Пенсійного фонду;
- економічний аналіз виконання показників бюджету;
- розробка методичних рекомендацій щодо формування бюджету, а також рекомендацій з питань фінансування виплати пенсій та грошової допомоги, бухгалтерського обліку та звітності;
- складання оперативної, квартальної та річної бухгалтерської звітності про використання коштів бюджету Пенсійного фонду;
- виплата пенсій іноземним громадянам, які проживають на території України;
- ведення аналітичної роботи.
Управління виконання бюджету, бухгалтерського обліку та звітності складається з двох відділів:
- відділу бухгалтерського обліку, методології та звітності;
- відділу планування, економічного аналізу та прогнозування бюджету.

Управління працює в тісному зв'язку з головним управлінням економіки облдержадміністрації, головним управлінням праці та соціального захисту населення, Фондом сприяння зайнятості населення, Українським державним підприємством поштового зв'язку Укрпошта, уповноваженими банками з питань виплати пенсій.

Щоденно спеціалісти управління контролюють та аналізують фінансування та витрати коштів управліннями Пенсійного фонду в містах та районах області, обліковують надходження коштів за джерелами надходження. Кропітку роботу проводять спеціалісти по прийманню звітів від управлінь Пенсійного фонду в районах, містах та районах у містах, а також при складанні зведенної оперативної та квартальної звітності, формують аналітичні таблиці.

Щорічно спеціалісти відділу планування, аналізу та прогнозування бюджету розробляють згідно з прогнозними показниками проект бюджету на наступний рік. Формування бюджетів ґрунтується на нормах Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", інших чинних нормативно-правових актах, що регулюють питання пенсійного забезпечення в Україні, а також з урахуванням Граничних обсягів показників бюджету, що містять у складі обсяги доходів і видатків, а також показники по фонду оплати праці визначені, виходячи із макроекономічних показників на плановий період. Основна мета цієї роботи – передбачити та визначити максимально точну суму коштів для забезпечення фінансування видатків на виплату пенсій та допомог. Ретельний аналіз надходження коштів з усіх джерел їх утворення дозволяє повністю виявити доходи бюджету Фонду.

З метою забезпечення виконання бюджету щомісячно проводиться ретельний аналіз виконання бюджету, забезпеченості власними коштами, аналіз стану надходження коштів у порівнянні з минулими періодами, відшкодування коштів на виплату пільгових пенсій та надходження за додатковими ставками, визначається рейтинг районів. Це активізує роботу управліннь Пенсійного фонду в містах та районах області по виконанню бюджету.

Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 02.11.06 №1522 “Про передачу органам Пенсійного фонду України функцій з призначення і виплати пенсій деяким категоріям громадян” з 1 січня 2007 року головним управлінням Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області прийняті та виконуються функції з призначення і виплати пенсій відповідно до Закону України “Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб”.

Для виконання функцій з призначення та виплати пенсій вищезазначеній категорії громадян у структурі апарату головного управління було створено управління пенсійного забезпечення військовослужбовців та деяких інших категорій громадян.
Основними завданнями управління є:
- здійснення призначення і проведення перерахунку пенсій, виплата пенсії та допомоги на поховання, виплата одноразової грошової допомоги та інших соціальних виплат;
- оформлення та видача пенсійних посвідчень, формування бази одержувачів щорічної одноразової допомоги ветеранам війни до Дня Перемоги;
- взаємодія з уповноваженими структурними підрозділами силових відомств;
- проведення особистого прийому громадян, розгляд письмових звернень, заяв, листів та запитів;
- формування статистичної та аналітичної звітності;
- здійснення методичного керівництва та координація діяльності спеціалістів підвідомчих управлінь області.

Головним завданням управління є забезпечення автоматизованого нарахування та виплати пенсій, призначення яких здійснюється органами Пенсійного фонду, їх своєчасного перерахунку відповідно до законодавства. Головними функціями управління є:
- здійснення контролю за веденням пенсійної документації підвідомчими управліннями в середовищі програмно-технологічного комплексу автоматизованої системи обробки пенсійної документації комп'ютерних технологій (АСОПД/КОМТЕХ);
- впровадження та централізоване супроводження обліково-інформаційнї системи з питань пенсійного забезпечення та обробки пенсійної інформації згідно з оновленнями програмного забезпечення;
- надання консультативної та організаційно-методичної допомоги підвідомчим управлінням Пенсійного фонду України щодо технології відпрацювання пенсійної документації;
- здійснення виїздів у підвідомчі управління для контролю за дотриманням технології відпрацювання пенсійних справ та конфідеційності доступу до відповідних задач програмного комплексу;
- забезпечення обліку (фіксації) невиплати та нарахування пенсійних виплат у встановленому порядку та у встановлені строки та формування виплатних документів по всіх способах виплати;
- формування заявки на потребу в коштах для виплати пенсій в поточному місяці;
- збереження електронних баз даних та контроль за актуальністю правового та виплатного стану баз особових рахунків, довідників республіканського, обласного, районного рівнів тощо;
- здійснення моніторінгу одержувачів пенсій у Дніпропетровській області, складання відповідної звітності та надання інформаційно-статистичних даних керівництву головного управління Пенсійного фонду України, Правлінню Пенсійного фонду України, керівництву області;
- супроводження програмного комплексу "Автоматизована система формування і видачі пенсійних посвідчень" для обліку, зберігання, оформлення та видачі пенсійних посвідчень нового зразку особам, яким призначається довічна пенсія;
- надання баз особових рахунків, довідників обласного рівня для центральної бази даних одержувачів пенсій у м.Київ, виконання інших функцій відповідно до покладених завдань.

Структура управління: відділ бухгалтерського обліку та звітності, планово-економічний та матеріально-розрахунковий відділи.
Основні завдання відділу бухгалтерського обліку та звітності:
• бухгалтерський облік і фінансове забезпечення діяльності головного управління Пенсійного фонду,
• складання бухгалтерської звітності по головному управлінню;
• узагальнення звітності управлінь Пенсійного фонду України у районах, містах і районах у містах,
• забезпечення контролю за раціональним та економним витрачанням коштів на господарську діяльність головного управління,
• здійснення методичного керівництва бухгалтерським обліком і звітністю в управліннях Пенсійного фонду України у районах, містах і районах у містах,
• участь у тематичних перевірках управлінь Пенсійного фонду України у районах, містах і районах у містах Дніпропетровської області з метою підвищення ефективності роботи.
Основні завдання планово-економічного відділу:
• складання кошторису видатків головного управління,
• здійснення обліку його фінансово-господарської діяльності,
• складання зведеного кошторис видатків головного управління Пенсійного
фонду і забезпечення бухгалтерського обліку його виконання,
• зведення періодичної і річної звітності управлінь Пенсійного фонду України у районах, містах і районах у містах Дніпропетровської області про виконання кошторису видатків, звіту про виконання кошторису видатків головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, подання його до Пенсійного фонду України,
• аналіз даних про касові та фактичні видатки на утримання головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області,
• вживання заходів щодо запровадження прогресивних методів бухгалтерського обліку з питань планування,
• сприяння організації та проведенню навчання по підвищенню кваліфікації працівників.
 Основні завдання матеріально-розрахункового відділу: здійснює нарахування заробітної плати згідно із штатним розписом в головному управлінні, веде облік матеріальних цінностей, організує передачу матеріальних цінностей управлінням Пенсійного фонду України у районах, містах і районах у містах Дніпропетровської області, бере участь в комплексних ревізіях в управліннях Пенсійного фонду України у районах, містах і районах у містах Дніпропетровської області з метою підвищення ефективності їх роботи.

Мета юридичного управління – захист інтересів Пенсійного фонду, зокрема, в частині попередження виникнення заборгованості із сплати внесків на обов’язкове державне пенсійне страхування, стягнення її з підприємств-боржників, ведення позовної та роз’яснювальної роботи серед платників страхових внесків.
 На сьогоднішній день юридична служба органів Пенсійного фонду України Дніпропетровської області складається з юридичного управління в головному управлінні, юридичних секторів, головних спеціалістів-юрисконсультів управлінь Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах.
Юридичним управлінням постійно ведеться перевірка ефективності роботи за відповідними напрямами, зокрема:
• щодо повноти та дотримання вимог законодавства при застосуванні заходів щодо стягнення заборгованості та відповідальності фізичних осіб та посадових осіб платників страхових внесків – порушників платіжної дисципліни, у тому числі заходів примусового стягнення;
• повноти та своєчасності виконання рішень суду, вимог про сплату недоїмки зі страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, рішень органів Пенсійного фонду про накладення штрафів, нарахування пені, постанов про укладення адміністративних штрафів, інших виконавчих документів;
• повноти застосування фінансових та адміністративних санкцій при виявленні порушень щодо порядку нарахування та сплати страхових внесків;
• застосування процедури банкрутства та реалізації інших повноважень Пенсійного фонду та його органів.
Проводяться семінари з керівниками підприємств, установ і організацій, на яких роз’ясняються окремі положення чинного законодавства у сфері пенсійного страхування та пенсійного забезпечення громадян.

Основним завданням управління є здійснення контролю за діяльністю управлінь Пенсійного фонду України в районах, містах та районах у містах Дніпропетровської області.

 Контрольно-ревізійне управління відповідно до покладених на нього завдань організовує і проводить комплексні ревізії виконання бюджету та стану фінансово-господарської діяльності підвідомчих управлінь ПФУ раз на два роки з питань:
 • контролю за обліком платників, надходженням страхових внесків та інших платежів на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування;
• ефективного та цільового використання коштів Пенсійного фонду України підприємствами поштового зв'язку та банківськими установами;
• виконання кошторису на утримання апарату управлінь, стану бухгалтерського обліку та звітності, забезпечення своєчасного фінансування видатків на виплату пенсій та грошової допомоги;
• додержання вимог чинного законодавства щодо правильності призначення і виплати пенсій та грошової допомоги;
• організації персоніфікованого обліку застрахованих осіб у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування;
• стану правової роботи;
• роботи з кадрами;
• інформаційно-роз'яснювальної роботи про діяльність органів Фонду, ходу пенсійної реформи в області;
• роботи із зверненнями громадян;
• стану діловодства, методів роботи управлінь Фонду, виконавської дисципліни, контролю за своєчасним виконанням рішень органів вищого рівня та власних рішень. Під час проведення комплексної ревізії керівник ревізійної групи в межах своїх повноважень підтримує зв'язки з відповідними державними органами та громадськими організаціями району або міста, де проводиться ревізія, використовує їхню допомогу у разі виявлення порушень і недоліків у мобілізації та витрачанні коштів Пенсійного фонду та при розробці заходів щодо їх усунення та відшкодування матеріальних збитків. У разі виявлення нецільового або незаконного витрачання коштів Пенсійного фонду з'ясовується розмір грошового (матеріального) збитку, завданого Фонду, та за чиїм розпорядженням вони витрачались. При встановленні фактів вірогідності крадіжок або розкрадання (привласнення) коштів Пенсійного фонду негайно повідомляється правоохоронним органам про виявлені зловживання.

 Для поліпшення стану контрольної роботи щодо наповнення бюджету та своєчасного фінансування виплати пенсій і грошової допомоги підвідомчими управліннями контрольно-ревізійне управління головного управління регулярно розробляє методичні рекомендації, проводить тематичні семінари щодо підвищення кваліфікації спеціалістів управлінь Пенсійного фонду України в районах, містах та районах у містах Дніпропетровської області.

Головне завдання відділу – комплектування головного управління, управлінь в районах, містах та районах у містах висококваліфікованими кадрами, спроможними забезпечити ефективну роботу органів Пенсійного фонду України Дніпропетровської області в умовах пенсійної реформи.

Прийняття на державну службу до органів Пенсійного фонду України здійснюється на підставі конкурсного відбору, після вивчення в період стажування ділових якостей претендентів, оцінки їх професійної підготовки.

Відділ кадрового забезпечення:
• організує та проводить навчання та підвищення кваліфікації державних службовців у навчальних закладах на базі Дніпропетровського філіалу Академії державного управління при Президентові України та зонального центру профспілок;
• проводить атестації працюючих спеціалістів з метою перевірки відповідності займаним посадам ділової кваліфікації, рівня знань та навичок, які сприяють поліпшенню якісного складу державних службовців, посиленню організованості, відповідальності, дисциплінованості, а також щорічні оцінки виконання державними службовцями посадових обов’язків і завдань;
• щоквартально за результатами роботи підбиває підсумки роботи управлінь в районах, містах та районах у містах, які визначаються в показниках рейтингу, що дає змогу керівникам управлінь, працюючим у рівних умовах, співставляти показники та виявляти недоліки за напрямками діяльності.

Головне завдання відділу - забезпечення організаційної та інформаційної роботи управлінь та відділів головного та підвідомчих управлінь.
Основні функції відділу

- формування планів роботи та заходів головного управління на підставі пропозицій, наданих управліннями та відділами головного управління;
- підготовка інформаційних, довідкових та інших матеріалів щодо виконання актів та доручень Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, постанов і наказів правління Фонду та головного управління для подальшого інформування Пенсійного фонду України, Дніпропетровської обласної державної адміністрації, органів місцевого самоврядування;
- забезпечення практичної реалізації інформаційної політики у сфері реформування пенсійної системи, взаємодії Фонду із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю: на телебаченні – у тематичних передачах „Пенсійний фонд інформує“ та „Актуальне інтерв’ю”, радіо, у друкованих виданнях.

З метою забезпечення якісного інформування населення з питань пенсійної реформи готуються друковані інформаційно - роз'яснювальні матеріали: бюлетень “Пенсійна реформа”, буклети, брошури, листівки, методичні та аналітичні матеріали.
Використовуються сучасні засоби наочної агітації у вигляді постерів (плакатів), які розміщуються на біг-борді та лайтбоксах, розташованих на багатолюдних вулицях і площах області.
Спеціалісти відділу координують та спрямовують організаційну, інформаційну роботу управлінь Пенсійного фонду в районах, містах і районах у містах області.

Управління справами складається з загального та господарського відділів, основними функціями яких є:
- контроль за строками виконання актів і доручень Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, постанов та наказів правління Пенсійного фонду України та головного управління, планів роботи головного управління;
- забезпечення додержання вимог діловодства в головному управлінні та структурних підрозділах відповідно до інструкції з діловодства в Пенсійному фонді України;
- здійснення організаційно-технічної роботи з підготовки та обслуговування нарад, колегій, семінарів та інших заходів, що проводяться управліннями;
- здійснення якісного та своєчасного друкування та тиражування наказів, інструкцій та інших документів;
- виконання технічних функцій з обслуговування керівництва управління;
- матеріально-технічне забезпечення головного та підвідомчих управлінь;
- створення безпечних і нешкідливих умов праці, впровадження сучасних засобів техніки безпеки, а також санітарно-побутових умов, які відповідають вимогам нормативних актів з охорони праці;
- здійснення контролю за станом трудової дисципліни, додержанням порядку та чистоти в приміщеннях головного управління.

З 1 серпня 2005 року в головному управлінні Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області було створено самостійний підрозділ - відділ по роботі зі зверненнями громадян, який покликано забезпечити реалізацію конституційного права людей на звернення до керівників, начальників, спеціалістів управлінь головного управління та управлінь Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області.

Найактуальнішою проблемою сьогодні є вирішення питань, які виникають у пенсіонерів у зв’язку з вступом з 01.01.04 нового Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”. Пенсіонери звертаються з різних питань, які стосуються пенсійного закондавства на особистий прийом, за телефоном та письмово. Головне завдання в роботі відділу – це допомога кожній людині у вирішенні її проблеми, з якою вона звернулася до установ Пенсійного фонду. Перш за все потрібно вміти привітно зустріти та уважно вислухати кожного відвідувача, а потім надати кваліфіковано роз’яснення на його питання. Спеціалісти відділу з діловодства, де реєструються письмові звернення пильно стежать за дотриманням термінів надання відповідей на них.

Відділ по роботі зі зверненнями громадян головного управління здійснює нагляд за роботою диспетчерських, прийомних громадян у підвідомчих управліннях Пенсійного фонду України Дніпропетровської області та надає практичну і методичну допомогу в організації роботи в цьому напрямку. Ця робота дуже кропітка, важлива та потребує дуже великих зусиль для людей, які їй присвятили все своє життя. Відділ по роботі зі зверненнями громадян є найпершим, хто зіштовхується з проблемами тих, хто звертається за допомогою до установ Пенсійного фонду.