Звітність в електронному вигляді

Система подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі

Пенсійний фонд України розпочав впровадження системи подання звітів в електронній формі.

Широке використання в повсякденній роботі Фонду прогресивних інформаційних технологій відповідає вимогам сьогодення і сприяє підвищенню оперативності та якості його роботи. Більше того, створення інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду відбувається відповідно до чинного вітчизняного законодавства. Пенсійний фонд України розробив Порядок подання звітів в електронній формі. З 19 квітня цього року, коли цей документ було затверджено постановою правління ПФУ №7-7, його структурні підрозділи перейшли на електронну версію звітування. Звіт в електронній формі – чинний документ відповідно до вимог Закону України від 22 травня 2003 року N 851-IV „Про електронні документи та електронний документообіг”.

Хто має право надавати звіти за допомогою електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП)

Всі страхувальники, які визначені у статті 11 Закону України від 09.07.03 № 1058-ІV “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, включаючи:

• органи державної влади;

• органи місцевого самоврядування;

• підприємства, установи та організації державної форми власності.

Порядок подання звітів з ЕЦП до Пенсійного фонду

Щоб здавати звіти в електронній формі страхувальнику необхідно зробити три кроки:

1. Страхувальник, який виявив бажання надавати звіти в електронній формі, листом довільної форми інформує про це управління Пенсійного фонду України в районі, місті або районі у місті, де він зареєстрований як платник страхових внесків. Для забезпечення коректності формування та обліку електронного звіту страхувальник мусить перевірити свої реєстраційні дані, а саме  назву, код ЄДРПОУ та код реєстрації в Пенсійному фонді України.

2. Страхувальник купує мінімум 3 електронні цифрові ключі (для підпису посадових осіб – директора, головного бухгалтера, а також цифрова печатка підприємства) у одному з центрів сертифікації ключів.

3. Укладає договір на обслуговування у системі подання електронних звітів з Інформаційним центром персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України (типовий договір розміщено на сайті центру обробки електронних звітів http://www.spov.com.ua).

При укладанні договору страхувальник надає центру обробки електронних звітів завірені власною печаткою копію листа про інформування управління Пенсійного фонду України та копію розпорядчого документа щодо визначення посадових осіб, яким надане право накладання електронного цифрового підпису на електронний звіт.

Центр обробки електронних звітів укладає із страхувальником договір про обслуговування у системі подання електронних звітів. Цей договір визначає права і обов'язки сторін, порядок вирішення спорів, а також встановлює особливості інформаційного обміну під час подання електронних звітів.

Більш детальну інформацію про Систему подання електронних звітів платники можуть отримати у спеціалістів державного підприємства "Інформаційний центр Персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України" за тел. 8 (044) 227-37-21 (багатоканальний) або на сайті Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України http://www.spov.com.ua

Слід зауважити, що система повинна забезпечити прийом звіту, на який накладено електронний цифровий підпис відповідно до законодавства. Сьогодні в Україні існує п'ять акредитованих центрів сертифікації ключів, які надають відповідні послуги. Для забезпечення перевірки електронного підпису та розшифрування звіту необхідно мати підтвердження цих реквізитів від того акредитованого центру сертифікації ключів, який видав відповідні сертифікати та засоби страхувальнику. Виконання цієї умови потребує створення відповідних технічних умов — шлюзів. Пенсійний фонд України уклав угоди з трьома центрами сертифікації ключів:

-    ЗАТ «Інфраструктура відкритих ключів»,

вул. Барнаульська, 2а, кім. 24, м.Дніпропетровськ, 49044.

тел. (0562) 35-25-26

E-mail: dnepropetrovsk@ivkportal.com.ua

-       ТОВ «Український сертифікаційний центр»,

Відокремлені реєстраційні пункти в м. Дніпропетровську:

-       ПП «Техноцентр Маяк»,

вул. Красна, 20-а

тел. (0562) 36-04-44, (056) 370-72-92, (063) 847-74-34

E-mail: zvit@mayak.dp.ua

-       ТОВ «Комп‘ютерні та інформаційні технології»

вул. Короленко, 3, к.917

тел. (0562) 36-04-70, 36-04-80

(056) 372-24-74, 372-24-73

E-mail: abaybuz@optima.com.ua

-       Центр сертифікації ключів «Маstегкеу» ТОВ «Арт-Мастер»

пр. К.Маркса, 107, 2 поверх,

тел. (056) 374-93-17, 374-93-18

тел./факс (044) 248-98-27

E-mail: post@am-soft.com.ua

http://www.am-soft.com.ua

Використання електронного цифрового підпису)

при поданні звітності до ПФУ

надає можливість:

• не подавати відповідні звіти до ПФУ на паперових носіях;

• заощадити ресурси за рахунок використання оперативного електронного архіву;

• мінімізувати ризик фінансових витрат за рахунок підвищення конфіденційності інформаційного обміну документами;

• забезпечити доставку та збереження документів, їх автентифікацію, цілісність та конфіденційність;

• значно скоротити процедуру подання звітності до Пенсійного фонду та інших контролюючих органів

За більш детальною інформацією щодо звітування в електронному вигляді до Пенсійного фонду ви можете дізнатися, звернувшись до управління Пенсійного фонду України в місті чи районі, де ви зареєстровані як платник страхових внесків.